ПРАВИЛА ОЧНЫХ КОНКУРСОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  1. Очные конкурсы проводятся во время самого мероприятия.
  2. Участником очных конкурсов может стать лицо 16 лет и старше (для конкурсов K-POP cover dance и танцевальной постановки) и 14 лет и старше для прочих конкурсов.
  3. К конкурсу допускаются только те заявки, которые ранее не принимали участие в наших мероприятиях.
  4. В конкурсных выступлениях не допускается пропаганда и демонстрация полностью обнаженной натуры и порнографических материалов, половых девиаций; демонстрация употребления алкоголя, наркотических веществ, табакокурения; политическая или религиозная пропаганда; пропаганда всех видов нетерпимости.
  5. Во время выступления не допускается употребление ненормативной лексики.
  6. Подаваемые конкурсные работы должны быть завершенными как в техническом, так и в смысловом отношении.
  7. К очным конкурсам допускаются только те заявки, образы которых ранее не принимали участие в наших мероприятиях.
  8. Для участия в очном конкурсе необходимо заполнить форму заявки и отправить ее в период приема заявок.
II. ФОРМЫ ВЫСТУПЛЕНИЯ
  1. В зависимости от конкурса, участники могут выступать одиночно, парно или группами.
  2. Максимальное количество участников для группового выступления (включая подтанцовку) – 10, если это отдельно не обговорено правилами конкурса.
  3. Не допускается использование одного и того же костюма в нескольких формах выступления или в нескольких очных конкурсах.
III. О ЗАЯВКАХ
  1. Допускаются одиночные или коллективные заявки.
  2. От одного участника или коллектива участников допускается подача нескольких заявок (но не более трех).
  3. Во время подачи заявок участники имеют право консультироваться у координатора конкурса по всем неясным для них вопросам.
  4. Форма заявки является обязательной для заполнения участником конкурса. В ней необходимо указать:
    1. ФИО участника;
    2. желаемое для публикации имя или псевдоним;
    3. населенный пункт, страна (для нерезидентов Российской Федерации);
    4. адрес электронной почты;
    5. контактный телефонный номер;
    6. ссылка на страницу в соцсетях;
    7. название фандома (если есть);
    8. предоставить материалы, подтверждающие завершенность заявки (фотографии, аудиозапись, видеозапись с репетицией выступления);
    9. предоставить краткий сценарий выступления с указанием:
      1. общей длительности выступления, включая подготовку сцены;
      2. заявки на использование дополнительного реквизита (отметить, является ли реквизит крупногабаритным), светотехнического оборудования и дым-машин (в этом случае, работа их должна быть максимально подробно описана в сценарии)
      3. предоставить все дополнительные материалы (фоновые изображения, аудио-, видеозаписи) в виде архива.
IV. СУДЕЙСТВО
  1. Во время конкурса члены жюри заполняют оценочные графы в протоколах с номерами заявок.
  2. Распределение призовых мест производится по решению судейской комиссии на принципах коллегиальности, солидарности и равенства.
  3. Объявление результатов конкурса и награждение победителей происходит во время фестиваля.
  4. Решение жюри окончательно и обжалованию не подлежит.
V. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВОК. ДОРАБОТКА ЗАЯВОК. ОТКЛОНЕНИЕ ЗАЯВОК
  1. Координатор конкурса обязан рассмотреть полученные заявки не позднее, чем через 72 часа после ее подачи.
  2. Результатом рассмотрения заявки может быть ее прием либо ее отклонение.
  3. Прием заявки:
    1. Условиями для приема заявки являются:
      1. правильное заполнение Формы заявки;
      2. хороший уровень технического исполнения работы, влияющий на прием заявки.
    2. В случае приема, заявка добавляется в список конкурсантов.
    3. В случае, если участник, имеющий принятую заявку, по каким-либо причинам вынужден отказаться от участия в конкурсе, он обязан уведомить об этом организатора конкурса.
  4. Отклонение заявки.
    1. Заявка участника будет отклонена в следующих случаях:
      1. Несоответствие заявки требованиям, указанным в разделах I, II и III настоящих Правил.
      2. Неудовлетворительное качество работы.
      3. Уровень технического исполнения работы существенно ниже общего уровня заявок.
      4. Работа ранее принимала участие в конкурсных мероприятиях настоящей команды организаторов.
    2. В случае отклонения заявки участник имеет право попросить у координатора конкурса рекомендации по доработке заявки, после выполнения которых, участник может подать заявку повторно.
    3. Участник конкурса имеет право оспорить решение организатора конкурса по поданной заявке. В этом случае участник подает в произвольной форме заявление координатора конкурса либо вышестоящему координатору.
  5. Рекомендации по оспариванию решений координатора по заявкам:
    1. Прежде чем оспорить решение по собственной заявке, следует учесть, что в процессе обработки заявок координатор имеет цель – насколько возможно обеспечить высокий уровень конкурса, принимая сильные (в плане технического исполнения) заявки и отсеивая слабые.
    2. Если участник все же находит решение координатора конкурса несправедливым, он имеет право в письменном виде вежливо и аргументировано изложить собственную позицию.
    3. Не допускаются угрозы, подкуп или другие формы давления на организаторов. В случае выявления подобных инцидентов, участнику будет отказано в праве участвовать во всех конкурсах в этом и будущих мероприятиях.
VI. ФОРМИРОВАНИЕ КОНКУРСНОЙ ПРОГРАММЫ
  1. Во время подготовки к мероприятию формируются две конкурсных программы – предварительная и окончательная.
  2. Предварительная конкурсная программа составляется на основании принятых заявок.
  3. Окончательная конкурсная программа составляется на основании предварительной конкурсной программы и результатов регистрации участников в день мероприятия.
  4. Прием окончательной заявки является необходимым условием включения заявки в окончательную программу.
  5. Время выступления в программе для каждой заявки координатор устанавливает по собственному усмотрению, опираясь на рекомендаций к регламенту конкурса. Конечное время выступления может быть изменено в день мероприятия.
  6. Участник конкурса имеет право сообщить координатору конкурса об ориентировочном желательном времени выступления.
VII. ПОДГОТОВКА К КОНКУРСУ И РЕГИСТРАЦИЯ
  1. Все участники, у которых была принята окончательная заявка на конкурс, должны явиться на место мероприятия заранее для прохождения регистрации (не позднее, чем за 30 минут до начала их выступления), а также записи на репетицию.
  2. В случае невозможности пройти регистрацию в срок, участник обязан по телефону уведомить координатора и договориться с ним о переносе регистрации и/или выступления.
  3. Во время регистрации необходимо назвать имя участника/-ов.
VIII. РЕПЕТИЦИЯ
  1. Репетиции проходят оба дня с 9:00 до 12:00 (в актовом зале).
  2. Перед началом репетиции на месте составляется список пользования сценой и консультации со звуко-/светооператорами.
  3. Большая просьба участникам оперативно решать все вопросы. Работа звуко-/светооператоров значительно упрощается при наличии звукосветового сценария.
IX. ПОРЯДОК ВЫСТУПЛЕНИЯ
  1. Перед началом конкурсного блока, все участники, выступающие в нем, обязаны быть не позднее, чем за 10 минут за кулисами.
  2. В случае неявки либо опоздания участника или участников без предварительного предупреждения координатора конкурса, их участие в конкурсе будет прекращено без объявления.
  3. В случае опоздания, при условии предварительного предупреждения, участник может обратиться к координатору конкурса, чтобы обсудить возможность выступления в последующей части конкурса.
  4. В случае необходимости для участника переноса времени выступления, обусловленного объективными и независящими от участника причинами, участник может обратиться к координатору конкурса, чтобы обсудить возможность выступления вне своей очереди.
  5. Перед выступлением у участника/-ов имеется до 1 минуты, чтобы подготовить сцену.
  6. Рекомендованная максимальная длительность выступления (включая время на подготовку сцены) составляет: соло-дефиле 1 - 2 минуты; групповое дефиле 3 - 10 минут; сценические выступления - 3 - 10 минут.
  7. По умолчанию, началом выступления считается момент появления участника на сцене.
X. ПРИЗОВЫЕ МЕСТА. ПРИЗОВОЙ ФОНД
  1. Все без исключения участники конкурса получают сертификат, подтверждающий их участие в конкурсе.
  2. Количество призовых мест определяется следующим образом: одно основное призовое место (гран-при), дополнительные призовые места исходя из общего количества принятых заявок.
  3. Организаторы оставляют за собой право вводить дополнительные номинации и призовые места в любой момент времени.
  4. В призовой фонд могут входить:
    1. наградные грамоты;
    2. денежные гранты.
XI. РЕКОМЕНДАЦИИ УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
  1. По всем неясным вопросам не забывайте проконсультироваться у координатора конкурса!
  2. Во время выступления будьте готовы к любым неожиданностям!
  3. В день мероприятия желательно иметь при себе флешку с аудио- и/или видеофайлами, необходимыми для выступления, даже в том случае, если они были заранее приложены к заявке.
  4. Очень желательно принять участие в Репетиции.
  5. Держите в памяти начало вашего выступления и постарайтесь оказаться за кулисами заранее.
  6. Если Ваше выступление по каким-либо причинам задерживается, проинформируете координатора конкурса, чтобы перенести Ваше выступление на более удобное время.
  7. Перед началом выступления обязательно проверьте микрофон. В случае выявления каких-либо неполадок, Вы можете обратиться к ведущему или ко звукооператору.
  8. В случае сложного звукосветового сценария, желательно выделить помощника, который будет находиться рядом со светотехником во время выступления.
  9. В случае, если во время выступления, происходит какая-либо техническая неполадка, не переживайте! Во-первых, она не повлияет на результат судейства. Во-вторых, после ее устранения, Вам будет предоставлена возможность выступить повторно.

NETDO.RU

Лучший конструктор сайтов
Написать нам